Backoffice & Eventmanagement
für Coaches & Berater

Fokussiere Dich auf Deine Expertise, während ich für ein reibungsloses Backoffice oder Event sorge.

Deine Unterstützung, Deine Orgafee, Deine Virtuelle Assistentin.

Erkennst Du Dich in einem der folgenden Punkten wieder?

Frau am Laptop

Du möchtest Deine Arbeitsprozesse und Abläufe optimieren und benötigst dabei professionelle Unterstützung.

Hast Du keine Zeit mehr für Deine eigentliche Expertise als Coach oder Berater, sondern verschwendest Zeit mit organisatorischen Dingen?

Hast Du Schwierigkeiten, Deine Veranstaltungen und Meetings zu organisieren und zu planen?

Hast Du Probleme, den Überblick über Deine Finanzen zu behalten und Deine Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten?

Frau am Laptop

Dann lass uns jetzt unverbindlich sprechen und ich zeige Dir, wie ich Dich unterstützen kann.

Wie klingt es für Dich, wenn Du …

lachende Frau

Die Aufgaben, die Dir Deine Nerven rauben, einfach an mich delegieren kannst?

Dir endlich einmal wieder Zeit für Dich nehmen kannst, während ich mich um die Koordination Deiner Termine und E-Mails kümmere?

Du Dich wieder auf Deine Events freust, weil ich für einen reibungslosen Ablauf sorge?

Dich wieder ausschließlich auf Deine Expertise fokussieren kannst und dadurch mehr und zufriedenere Kunden hast?

Du möchtest wissen, wie das möglich ist? Dann buche jetzt Dein unverbindliches Erstgespräch.

Weitere Vorteile einer virtuellen Assistenz für Dich 

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Für eine virtuelle Assistentin zahlst Du keine Sozialversicherungsbeiträge.

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Deine virtuelle Assistentin erhält keinen bezahlten Urlaub oder Krankheitstage.

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Es gilt der vereinbarte Lohn und es gibt keinen Sonn- oder Feiertagszuschlag.

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Es ist nicht nötig, Gehaltsabrechnungen zu erstellen.

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Du musst keinen Arbeitsplatz oder Arbeitsmaterialien stellen.

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Es gilt kein Kündigungsschutz, wie bei einem Angestellten.

Lass uns jetzt unverbindlich sprechen und ich zeige Dir, wie ich Dich unterstützen kann.

Meine Leistungen

Eventmanagement

Recherchen

Verpflegung

Buchen der Location

Rahmenprogramm

Dienstleister Koordinieren

Buchungen & Beobachtungen der Budgetplanung & des Zeitplanes

Backoffice

Terminkoordination

Angebots- & Rechnungserstellung

E-Mail Korrespondenz

Datenpflege & Erfassung

Recherche

Kundenstimmen

"Endlich nur noch A-Aufgaben! Dank der entspannten Zusammenarbeit, sind einst leidige Aufgaben eine wahre Freude geworden. Die Produktivität wurde gesteigert und der Service verbessert. Ich empfehle jedem vom Herzen, dich in sein Team zu holen. Danke für deine Unterstützung Vanessa!

Andre

"Ich würde jederzeit wieder mit Vanessa zusammen arbeiten wollen! Dank ihrer guten Organisation war der Urlaub nach dem Event super entspannt. Ich musste mir keine Gedanken über die Unterkunft machen, sie war nach an der Event Location und ich konnte alles aus meinem Urlaub rausholen. Aufgrund der guten Lage war alles, wie gewünscht, sehr schnell mit der U- und S-Bahn erreichbar.

Auf wunsch Annonym

"Liebe Vanessa, vielen Dank noch einmal für die tolle Ausarbeitung unserer Reise unter Beachtung all unserer Wünsche und Vorhaben. Durch dich war das Event ein voller Erfolg und wir konnten entspannt anreisen und die Umgebung genießen, da du alles im voraus geklärt und organisiert hast. Ich empfehle jedem, dich in seine Planung und Organisation einzubinden."

Claudia

"Vielen Dank für die tolle Ausarbeitung des Online Events. Wir hatten alle eine Menge Spaß und konnten uns voll und ganz auf die Präsentation konzentrieren. Es hat alles super geklappt! Jederzeit wieder würde ich mit dir zusammen arbeiten."

Julian

"Ich bin auf Instagram auf Vanessa gestoßen und nahm gerne das Kennlernangebot an. In einem unkomplizierten Zoom-Call sprachen wir über die Themen, bei welchen Vanessa mich unterstützen konnte. Schnell war klar, dass die Buchhaltung mein großes Projekt war, für das ich dringend Unterstützung benötigte. Sie hat mir sehr gewissenhaft und kompetent die Unterlagen so aufbereitet, dass ich sie jetzt nur noch an meine Steuerberaterin weitergeben muss. Damit hat mir Vanessa viel Zeit und Stress gespart und ich konnte mich auf meine Arbeit konzentrieren. Vielen Dank für den freundlichen und schnellen Austausch und die super hilfreiche Unterstützung."

Katja Lippner

Hi, ich bin Vanessa

Vanessa Schleper

Mit der Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentin, habe ich mir meinen Traum erfüllt, ortsunabhängig und selbstbestimmt zu arbeiten. Ich liebe die Freiheit und die Unabhängigkeit genauso, wie die Herausforderung und die Abwechslung in diesem Bereich.

Meine Stärken liegen in der Organisation und Planung, welche ich natürlich im Bereich Backoffice und Eventmanagement ausleben darf.

Das kannst du von mir erwarten:

Zuverlässigkeit und Loyalität, genauso wie strukturiertes und professionelles Arbeiten.

Ich stehe dir mit Rat und Tat zur Seite und bringe immer wieder neue Impulse mit in dein Unternehmen.

Zudem ist es mir besonders wichtig, dass wir wertschätzend miteinander umgehen und wir auf Augenhöhe immer offen und ehrlich kommunizieren können.

Facts about me

Ich arbeite – lieber im Hintergrund und sorge für einen reibungslosen Ablauf, anstatt im Vordergrund zu stehen – genau deshalb bin ich Virtuelle Assistentin.

Meine Stärken – liegen eindeutig bei der Organisation, Planung und Struktur, weshalb ich deine Orgafee bin.

In meiner Freizeit – bin ich gerne draußen, sei es ein Ausritt mit meinem Pony, spazieren gehen mit meinem Hund oder beim Ausprobieren und entdecken neuer Aktivitäten und Orte. Ich muss immer etwas zu tun haben, damit mir nicht langweilig wird.

Mein größter Wunsch – ist es endlich wieder mehr Reisen zu können und die Welt weiter mit all ihren Facetten kennenzulernen.

Vanessa

Die nächsten Schritte für eine Zusammenarbeit

1. Erstgespräch buchen

Der erste Schritt, um mit mir zusammenzuarbeiten, ist einfach. Klicke einfach auf den Button unter dem Text und wähle einen Termin aus, der für Dich am besten passt. Wir werden dann ein Erstgespräch führen, um Deine Anforderungen und Bedürfnisse zu besprechen und zu sehen, wie ich Dich am besten unterstützen kann.

2. Wie kann ich Dich Unterstützen?

Im Erstgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und wir schauen, inwieweit ich Dich in Deinem Business unterstützen kann. Außerdem gehen wir darauf ein, wie eine Zusammenarbeit aussehen wird und wie ich Dich bei Deinen speziellen Bedürfnissen/Visionen unterstützen kann.

3. Fokus auf Deine Expertise

Nach dem Gespräch wirst Du wissen, wie eine Zusammenarbeit mit mir aussieht. Wir haben einen genauen Plan, wie Deine Zeit und Energie wieder in Deine Expertise fließen können und Dir lästige Aufgaben nicht mehr Deine Nerven rauben. Somit kannst Du Dich wieder auf Dich und Dein Business konzentrieren.